SmartStage 権限設定ガイド：5つの権限構造と確認フロー – SmartStage

概要

本マニュアルでは、SmartStageにおけるユーザーの各種操作や情報閲覧に関する権限設定の確認フローを説明します。SmartStageの権限は階層構造になっており、上位の権限がないと下位の権限があっても機能しない点にご注意ください。

権限は以下の5種類があり、上から順に権限の範囲が広くなっています。

例えば、データストア閲覧権限がない場合、それ以降の権限設定がされていても、データストア内の情報にアクセスすることはできません。

ユーザーが想定通りの操作や情報閲覧ができない場合、以下のフローチャートに従って順に権限を確認してください。

データストアを閲覧できるかを確認します。
- できない場合：データストア閲覧権限を確認してください。（設定箇所：権限設定）
- できる場合：次のステップへ進みます。
アイテムを閲覧できるかを確認します。
- できない場合：アイテム閲覧権限を確認してください。（設定箇所：データ操作設定アイテム公開先）
- できる場合：次のステップへ進みます。
画面項目を閲覧できるかを確認します。
- できない場合：画面項目閲覧権限を確認してください。（設定箇所：項目設定）
- できる場合：次のステップへ進みます。
アクションを利用できるかを確認します。
- できない場合：アクション利用権限を確認してください。（設定箇所：アクション設定アクション利用設定）
- できる場合：次のステップへ進みます。
タスクリストを閲覧できるかを確認します。
- できない場合：タスクリスト閲覧権限を確認してください。（設定箇所：ビュー）
- できる場合：すべての主要な権限は設定済みです。その他の設定や、特定の機能の制限をご確認ください。

これは最も広範な権限であり、ユーザーが特定のデータストアにアクセスし、その中のデータ（アイテム）の存在自体を認識するために必須です。

参照マニュアル：データストア閲覧権限

データストア閲覧権限がある前提で、ユーザーがデータストア内の個々のアイテム（データ行）を閲覧できるようにするための権限です。

※ワークフローの開始から終了まで閲覧権限が変わらない場合は、アクション設定のアイテム公開先のメンテナンスは不要です。

参照マニュアル：アイテム閲覧権限、アイテムのアクセスキー

アイテム閲覧権限がある前提で、ユーザーがアイテム内の特定の項目（データ列）を閲覧できるようにするための権限です。

参照マニュアル：画面項目の閲覧権限

データストア内のデータに対して、ユーザーが特定のアクション（例：データ登録、更新、承認フローの実行など）を実行できるようにするための権限です。

管理者がユーザーに対して、確認すべきタスクリスト（ビュー）を閲覧できるようにするための権限です。

参照マニュアル：タスクリスト