ホーム画面のデータストア表示制御について

ロール（権限）に基づき、必要なデータストアのみがホーム画面に表示することができます。

目次

• 本機能の概要
• ユーザー画面への影響
• 複数のロールを持つ場合の動作
• データストア表示設定（重要）

本機能の概要

管理者がロール（権限）ごとにホーム画面に表示するデータストアを設定できるようになりました。

ユーザー画面への影響

ログインユーザーに割り当てられているロールに基づき、管理者が設定したデータストアのみがホーム画面に表示されるようになります。

• プロセス/ライブラリ: ユーザーのロールに合わせて、表示が許可されたデータストアのみが表示されます。
• タスクリスト: タスクリストの表示には影響しません。タスクリストはこれまで通り表示されます。

複数のロールを持つ場合の動作

ユーザーが複数のロールを持っている場合、データストアの表示はAND条件で制御されます。

【表示される条件】
ユーザーが持つすべてのロールが、そのデータストアの表示設定に含まれている必要はありません。ユーザーが持つロールのいずれか一つでも、そのデータストアの表示が許可されていれば、ホーム画面に表示されます。

例:
管理者が以下のように設定した場合を考えます。

• ロールAを持つユーザーには「データストアX」を表示
• ロールBを持つユーザーには「データストアX」「データストアY」を表示
• ロールCを持つユーザーには「データストアZ」を表示

このとき、「ロールA、ロールB、ロールC」の3つ全てを持つユーザーには、設定されたデータストアの和集合である「データストアX、データストアY、データストアZ」のすべてがホーム画面に表示されます。

データストア表示設定

【管理者への通知と初期値に関する重要なお知らせ】
本機能のリリース後、新しく作成したデータストアの初期値は「すべてのロールに対して非表示」です。

新しいデータストアをホーム画面に表示させるためには、管理者による以下の設定が必要です。

1. 管理画面の基本設定内に新設された「ホーム設定」を開きます。
2. 「ホーム設定」で、データストアごとに「表示するロール」を設定してください。

表示設定を行わない限り、該当データストアはホーム画面に表示されませんので、ご注意ください。

何かお困りのことはございますか？まずはヘルプセンターを検索してみましょう！
その他ご不明な点があれば、サポートチームにお問い合わせください。