STEP2：データを手動で関連付ける

手動リンクは、担当者が画面を操作して特定のデータを紐付ける方法です。業務の流れに合わせて、以下の3つの操作方法を使い分けることができます。

目次

• データストア参照型項目から紐付ける
• 関連タブから既存データを紐付ける
• 関連タブから新しいデータを作成して紐付ける
• 関連付けを解除する

データストア参照型項目から紐付ける

アイテムの作成画面や入力画面から、管理項目の一つとして関連データを直接選択する方法です。

■ 操作手順

1. アイテムの「新規作成」または「編集」画面を開きます。
2. 「データストア参照型」として設定されている項目の選択ボタン（虫眼鏡アイコンなど）をクリックします。
3. 表示された一覧画面から、関連付けたいデータを選択します。
   • 上部の検索バーを利用してデータを絞り込むことが可能です。
4. 「確定」または「選択」をクリックして画面を閉じます。
5. アイテムを「保存」すると、関連付けが完了します。

関連タブから既存データを紐付ける

アイテムの詳細画面にある「関連タブ」から、すでにシステム内に存在する別のデータを後から紐付ける方法です。

■ 操作手順

1. 対象アイテムの「詳細画面」を開きます。
2. 画面下部または右側に配置されている「関連タブ」をクリックして展開します。
3. 関連付けたいデータストアのセクションにある「既存リンク」ボタンをクリックします。
4. データの一覧が表示されるので、紐付けたいアイテムのチェックボックスをオンにします。
5. 「追加」をクリックすると、一覧に関連データが表示され、紐付けが完了します。

関連タブから新しいデータを作成して紐付ける

アイテムの詳細画面にある「関連タブ」から、新しい関連データをその場で作成・登録する方法です。

■ 操作手順

1. 対象アイテムの「詳細画面」から「関連タブ」を開きます。
2. 関連付けたいデータストアのセクションにある「新規作成」ボタンをクリックします。
3. 作成するデータの入力画面が表示されるので、必要な情報を入力します。
4. 「保存」をクリックします。
5. 保存完了と同時に、元のアイテムと新しいアイテムが自動的に紐付いた状態で登録されます。

関連付けを解除する

アイテムの詳細画面にある「関連タブ」から、紐付けを間違えた場合や不要になった場合は、以下の手順で解除できます。

※関連付けを解除しても、データ自体が削除されることはありません。

■ 操作手順

1. 「関連タブ」を開き、解除したいデータの横にある「解除」アイコンまたは「ゴミ箱」アイコンをクリックします。
2. 確認メッセージが表示されるので、「はい」または「解除」を選択します。

ご注意： 関連タブが表示されない場合や、特定のボタンがクリックできない場合は、管理者によって設定が制限されている可能性があります。

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