ユーザーを利用停止する

こちらでは、退職者や休職者の管理を目的とした「ユーザーを利用停止する」手順についてご案内します。

目次

• ユーザー利用停止機能とは
• 画面からユーザーを利用停止にする
• 利用停止ユーザー数の確認方法

ユーザー利用停止機能とは

ユーザーを利用停止にすることで、対象ユーザーがテナントへ一切アクセスできない状態にします。

ユーザーを完全に「削除」するのではなく「利用停止」として残すことで、過去の履歴保持や、休職者の復職対応などをスムーズに行うことができます。

画面からユーザーを利用停止にする

ユーザーの利用停止設定は、ユーザー削除と同じ「グループ／ユーザー設定」画面から行います。

■「グループ／ユーザー設定」への遷移手順

1. 管理者メニューへ遷移

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックし、「管理者メニュー」を選択します。

2. ワークスペースメニューから設定タブへ

右上の歯車アイコンをクリックし、モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

■利用停止の手順

1. メニューを表示

対象ユーザーの右側にある「3点リーダー」をクリックします。

2. 「利用停止」を選択

表示されたメニューから「利用停止」をクリックします。

3. 設定を確定

確認メッセージが表示されますので、内容を確認し確定します。

利用停止ユーザー数の確認方法

現在、何名のユーザーが利用停止状態にあるかは「契約情報」画面から確認することが可能です。

1. 管理者メニューへ遷移します。
2. メニュー一覧から「契約情報」をクリックします。
3. 「利用停止中のユーザー数」の項目を確認します。

【補足事項】

・利用停止中のユーザーは、ログインを試みてもエラーとなり、システムを利用できません。

 ・利用停止中のユーザーを再度利用可能にする（復職など）場合は、同画面から「利用再開」の操作を行ってください。

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