「グループ／ユーザー設定」_グループを削除する

こちらではグループを削除する手順についてご案内します。

※作業時間目安：30分

目次

• 画面からグループを削除する
• CSVファイルを用いて、グループを削除する

 

画面からグループを削除する

画面からグループを削除する手順についてご案内します。

■「グループ／ユーザー設定タブ」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「画面からグループを削除する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■画面からグループを削除する手順

1. 削除ボタンを表示

削除するグループにマウスオーバーし、3点リーダーをクリックします。

2. 「削除」をクリック

「削除」ボタンをクリックします。

3. 削除を確定

「削除する」ボタンをクリックします。

グループを削除できました。

＜補足＞

グループにワークスペース管理者が参加している場合、当該グループを削除することができません。削除するには、先に当該グループからワークスペース管理者を削除してください。

※ユーザーの削除については、「ユーザーを削除する」を参照してください。

 

CSVファイルを用いて、グループを削除する

CSVファイルを用いて、グループを削除する手順についてご案内します。

＜概要＞

1. CSVファイルをエクスポートする
2. CSVファイルを編集する
3. CSVファイルをインポートする

■「グループ／ユーザー設定タブ」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「CSVファイルを用いて、グループを削除する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■CSVファイルを用いて、グループを削除する手順

1. CSVファイルをエクスポートする

まずCSVファイルをエクスポートする手順についてご案内します。

「グループ／ユーザー設定」を開きます。

1-1. CSVエクスポート

「CSVファイルエクスポート」ボタンをクリックします。

1-2. CSVファイルをクリック

エクスポートされたCSVファイルを開きます。

1-3. CSVファイルデータを確認

以下のような形式で、ユーザー情報がCSVファイルに出力されます。

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
100	会社組織		0
110	営業本部	100	0
111	営業1課	110	0
112	営業2課	110	0
120	総務	100	0
130	情報システム部	100	0

＜ヘッダー項目の説明＞

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
グループID （※必須入力）	グループ名	親グループのグループID	削除フラグ 「0：登録/変更　1：削除」

 

2. CSVファイルを編集する

グループ削除用CSVファイルの作成手順についてご案内します。

エクスポートしたCSVファイルを開きます。

2-1. 削除フラグを「0」から「1」に変更

削除するグループの削除フラグ「_delete_」を「0」から「1」に変更します。

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
100	会社組織		0
110	営業本部	100	0
111	営業1課	110	0
112	営業2課	110	1
120	総務	100	0
130	情報システム部	100	0

※「_delete_」の項目以外のデータは、変更しないでください。

＜補足＞

※テキストエディタを利用する場合は、データ間を「,」（コンマ）で区切ってください。
※以下、テキストエディタを利用した場合のデータサンプルです。

GroupID,GroupName,ParentGroupID,_delete_
100,会社組織,,0
110,営業本部,100,0
111,営業1課,110,0
112,営業2課,,1
120,総務,,0
130,情報システム部,,0

2-2. CSVファイルを上書き

インポートするCSVファイルを作成できました。続いて、CSVインポート処理を実施します。

 

3. CSVファイルをインポート

3-1. インポートエリアを表示

「CSVファイルインポート」ボタンをクリックします。

3-2. CSVファイルを入力

編集したCSVファイルを選択します。

 

3-3. インポートを実施

「インポート開始」ボタンをクリックします。

3-4. 「ワークスペース設定を閉じる」をクリック

「ワークスペース設定を閉じる」ボタンをクリックします。

3-5. 「ベル通知」を確認

画面右上の「ベル通知」アイコンをクリックし、インポート結果を確認します。

【インポート結果】完了の場合

ワークスペースメニューに戻り、グループ情報がCSVファイルのデータへ更新されていることを確認します。

【インポート結果】エラーの場合

CSVファイルのデータに誤りがある可能性があります。お手数ですが、CSVファイルを見直してください。
※CSVファイルの編集については、「CSVファイルを編集する」へ

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