グループ名とIDを変更する

こちらではグループ名とIDを変更する手順について説明します。

※作業時間目安：30分

目次

• 画面からグループ名とIDを変更する
• CSVファイルを用いて、グループ名を変更をする

 

画面からグループ名とIDを変更する

グループの名称とIDを変更する手順についてご案内します。

■「グループ／ユーザー設定タブ」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「画面からグループの名称とIDを変更する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■画面からグループの名称とIDを変更する手順

グループの名称とIDを変更する手順についてご案内します。

1. 編集ボタンを表示

変更するグループをクリックし、3点リーダーをクリックします。

2. 「グループ編集」をクリック

「グループ編集」ボタンをクリックします。

3. グループ名とグループIDを変更

「グループ名」と「グループID」の入力フィールドから、名称とIDを変更します。

※グループIDには、既存のグループIDと同様であるIDは設定できません。
※グループ名とグループIDは30文字以内で入力してください。

 

4. 「保存」をクリック

「保存」ボタンをクリックします。

グループ名とグループIDを変更できました。

 

CSVファイルを用いて、グループ名変更をする

CSVファイルを用いて、グループ名を変更する手順についてご案内します。

＜概要＞

1. CSVファイルをエクスポートする
2. CSVファイルを編集する
3. CSVファイルをインポートする

CSVファイルをエクスポートする手順についてご案内します。

■「グループ／ユーザー設定タブ」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「CSVファイルを用いて、グループ名を変更する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■CSVファイルを用いて、グループ名を変更する手順

1. CSVファイルをエクスポートする

グループを新規登録するCSVファイルをエクスポートする手順についてご案内します。

「グループ／ユーザー設定」を開きます。

1-1. CSVエクスポート

「CSVエクスポート」アイコンをクリックします。

1-2. CSVファイルをクリック

エクスポートされたCSVファイルを開きます。

1-3. CSVファイルデータを確認

下表は、Smart Stageからエクスポートしたサンプルのレイアウトです。

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
100	会社組織		0
110	営業本部	100	0
111	営業1課	110	0
112	営業2課	110	0
120	総務	100	0
130	情報システム部	100	0
140	開発本部	100	0
141	開発1課	100	0
142	開発2課	100	0

2. CSVファイルを編集する

グループ名を変更するCSVファイルの作成手順についてご案内します。

「開発本部」「開発1課」「開発2課」グループの、グループIDとグループ名を変更します。

「グループ／ユーザー設定」からCSVファイルをエクスポートします。

エクスポートしたCSVファイルを開きます。

2-1. グループの名称と親グループを変更

エクスポートしたCSVファイルを開き、「開発本部」「開発1課」「開発2課」グループを下表の通り変更します。

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
100	会社組織		0
110	営業本部	100	0
111	営業1課	110	0
112	営業2課	110	0
120	総務	100	0
130	情報システム部	100	0
150	事業本部	100	0
151	第1企画課	150	0
152	第2企画課	150	0

2-2. CSVファイルを上書き

インポートするCSVファイルを作成できました。続いて、CSVインポート処理を実施してください。

3. CSVファイルをインポートする

CSVファイルをインポートする手順についてご案内します。

「グループ／ユーザー設定」を開きます。

3-1. インポートエリアを表示

「CSVファイルインポート」のアイコンボタンをクリックします。

3-2. CSVファイルを入力

編集したCSVファイルを選択します。

 

3-3. インポートを実施

「インポート開始」ボタンをクリックします。

3-4. 「ワークスペース設定を閉じる」をクリック

「ワークスペース設定を閉じる」ボタンをクリックします。

3-5. 「ベル通知」を確認

画面右上の「ベル通知」アイコンをクリックし、インポート結果を確認します。

【インポート結果】完了の場合

ワークスペースメニューに戻り、グループ情報がCSVファイルのデータへ更新されていることを確認します。

【インポート結果】エラーの場合

CSVファイルのデータに誤りがある可能性があります。お手数ですが、CSVファイルを見直してください。
※CSVファイルの編集については、「CSVファイルを編集する」へ

3-6. グループ名とグループIDが変更されたことを確認

最後にSmart Stageから編集したCSVファイルをインポートし、「開発本部」「開発1課」「開発2課」グループ名が「事業本部」「第1企画課」「第2企画課」のグループ名に変更されることを確認します。

また、「第1企画課」「第2企画課」グループが「事業本部」グループ配下に変更されていることを確認します。

何かお困りのことはございますか？まずはヘルプセンターを検索してみましょう！
その他ご不明な点があれば、サポートチームにお問い合わせください。