ユーザーを招待する

ユーザー招待についてご案内します。

目次

• ユーザーの管理について
• ユーザーを招待する

 

ユーザーの管理について

SmartStageでは、ユーザーの登録状態をステータスで管理しています。

　SmartStageにユーザーを追加し、招待メールを送信していない状態（未登録状態）

　SmartStageにユーザーを追加し、招待メールを送信している状態（未登録状態）

　SmartStageにユーザー登録が完了している状態（登録状態）

ステータスが「参加済」以外のユーザーに、招待メールを送信することができます。

 

ユーザーを招待する

ユーザーを招待する手順についてご案内します。

■「グループ／ユーザー設定タブ」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「ユーザーを招待する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■ユーザーを招待する手順

①ユーザーをSmartStageに追加

1. 「ユーザーの追加」をクリック

画面下側にある「ユーザーの追加」ボタンをクリックします。

2. 追加ユーザーのメールアドレスを入力

メールアドレスの入力フィールドに、追加ユーザーのメールアドレスを入力します。

3. 「追加」ボタンをクリック

「追加」ボタンをクリックします。

②ユーザーにロールを割り当てる

■「ユーザー／ロール設定」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「ロールへユーザーを割り当てる」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへアクセス

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. 基本設定へ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. ユーザー／ロール設定へ遷移

モーダルのヘッダ部にある「ユーザー／ロール設定」をクリックします。

「ユーザー／ロール設定」へ遷移できました。

1. ユーザーにロールを割当てる

追加可能なユーザーの一覧にて、「+」ボタンをクリックします。

2. 保存

「保存」ボタンをクリックします。

③ロールを与えたユーザーに招待メールを送付

1. ユーザーをクリック

ユーザー名の左側にあるチェックボックスをクリックします。

2. 招待メールを送信

「招待メールを送信」をクリックします。ユーザーに招待メールが送信されます。

3. メールを確認（※以降は招待されたユーザーの操作）

招待メールを受信したユーザーは、招待メールの「参加する」リンクをクリックします。

4. パスワードを設定

パスワードを設定すれば、ユーザー登録は完了です。当該ユーザのステータスが「参加済」に変わります。

■CSVファイルのインポート手順

CSVファイルをインポートしてユーザーを追加する手順は、「CSVファイルを用いて、ユーザーを追加する」を参照してください。

何かお困りのことはございますか？まずはヘルプセンターを検索してみましょう！
その他ご不明な点があれば、サポートチームにお問い合わせください。