「グループ／ユーザー設定」_ユーザーを追加する

こちらではユーザーを追加する手順についてご案内します。

※作業時間目安：30分

目次

• 画面からユーザーを追加する
• CSVファイルを用いて、ユーザーを追加する

 

画面からユーザーを追加する

画面からユーザーを追加する手順についてご案内します

■「グループ／ユーザー設定」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「画面からユーザーを追加する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■画面からユーザーを追加する手順

ユーザーを追加する手順についてご案内します。

1. 「ユーザーの追加」をクリック

画面下側にある「ユーザーの追加」ボタンをクリックします。

2. 追加ユーザーのメールアドレスを入力

メールアドレスの入力フィールドに、追加ユーザーのメールアドレスを入力します。

3. 「追加」ボタンをクリック

「追加」ボタンをクリックします。

指定グループのユーザー一覧へユーザーを追加することができました。

 

CSVファイルを用いて、ユーザーを追加する

CSVファイルを用いて、ユーザーを追加する手順についてご案内します。

＜概要＞

1. CSVファイルをエクスポートする
2. CSVファイルを編集する
3. CSVファイルをインポートする

■「グループ／ユーザー設定」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「CSVファイルを用いて、ユーザーを追加する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■CSVファイルを用いて、ユーザーを追加する手順

1.CSVファイルをエクスポートする

1-1. CSVエクスポート

「CSVエクスポート」アイコンをクリックします。

1-2. CSVファイルを確認

エクスポートされたCSVファイルを開きます。

1-3. CSVファイルデータを確認

以下のような形式で、ユーザー情報がCSVファイルに出力されます。

Email	UserName	Password	GroupIDs	RoleIDs	IsDelete
[e-mail]	sample		company	APP#ADMIN	0
[e-mail]	test		company	APP#member	0
[e-mail]	呉夫 花子		company	APP#member/APP#sales	0
[e-mail]	呉夫 花子		SALES	APP#member/APP#sales	0

※パスワードは出力されません。

＜ヘッダー項目の説明＞

Email	UserName	Password	GroupIDs	RoleIDs	IsDelete
メールアドレス （※必須入力）	ユーザー名	パスワード	所属するグループのグループID	ロールID	削除フラグ 「0：登録/更新　1：削除」

 

2. CSVファイルを編集する

CSVファイルを編集する手順についてご案内します。

エクスポートしたCSVファイルを開きます。

2-1. ヘッダ行を除くデータを削除

CSVファイル内のヘッダ行を除くデータをすべて削除します。

Email	UserName	Password	GroupIDs	RoleIDs	IsDelete

・・・

2-2. 追加ユーザーの情報を入力

Email	UserName	Password	GroupIDs	RoleIDs	IsDelete
[e-mail]	呉夫 太郎				0
[e-mail]	呉夫 花子		SALES		0
[e-mail]	呉夫 次郎				0

※Password列にパスワードを入力しCSVインポートを実行すると、入力したパスワードが初期パスワードとして当該ユーザーに設定されます。同時に、未登録状態であるユーザーは、登録状態（「参加済」）に切り替わります。
※ユーザーの登録状態については、「ユーザーを招待する」を参照してください。

＜補足＞

※テキストエディタを利用する場合は、データ間を「,」（コンマ）で区切ります。
※以下、テキストエディタを利用した場合のデータサンプル

Email,UserName,Password,GroupIDs,RoleIDs,IsDelete
[e-mail],呉夫 太郎,,,,0
[e-mail],呉夫 花子,,SALES,,0
[e-mail],呉夫 次郎,,,,0

2-3. CSVファイルを上書き

インポートするCSVファイルを作成できました。続いて、CSVインポート処理を実施します。

 

3. CSVファイルをインポートする

CSVファイルをインポートする手順についてご案内します。

「グループ／ユーザー設定」を開きます。

3-1.  インポートエリアを表示

「CSVファイルインポート」ボタンをクリックします。

3-2. CSVファイルを入力

作成済みのCSVファイルを入力します。

3-3. インポート実施

「インポート開始」ボタンをクリックします。

3-4. 「ワークスペース設定を閉じる」をクリック

「ワークスペース設定を閉じる」ボタンをクリックします。

3-5. 「ベル通知」を確認

画面右上の「ベル通知」アイコンをクリックし、インポート結果を確認します。

【インポート結果】完了の場合

ワークスペースメニューに戻り、ユーザー情報がCSVファイルのデータへ更新されたことを確認してください。

【インポート結果】エラーの場合

CSVファイルのデータに誤りがある可能性があります。お手数ですが、CSVファイルを見直してください。
※CSVファイルの編集については、「CSVファイルを編集する」へ

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