グループを追加する

こちらではグループを追加する手順についてご案内します。

※作業時間目安：30分

目次

• 画面からグループを追加する
• CSVファイルを用いて、グループを追加する

 

画面からグループを追加する

画面からグループを追加する手順についてご案内します。

■「グループ／ユーザー設定タブ」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「画面からグループを追加する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■画面からグループを追加する手順

1. グループを追加
「+」ボタンをクリックします。

2. グループ名とIDを設定

「グループ名」と「グループID」の入力フィールドに任意のグループ名とグループIDを入力します。

※既存のグループIDと同様であるグループIDは設定できません。
※グループ名とグループIDは30文字以内で入力してください。

3. 登録情報を確定

「保存」ボタンをクリックします。

グループ一覧から新規作成したグループを登録できました。

※グループへユーザーを追加する手順については、「画面からユーザーのグループ情報を変更する」を参照してください。

 

CSVファイルを用いて、グループを追加する

CSVファイルを用いて、グループを追加する手順についてご案内します。

＜概要＞

1. CSVファイルをエクスポートする
2. CSVファイルを編集する
3. CSVファイルをインポートする

■「グループ／ユーザー設定」への遷移手順

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「CSVファイルを用いて、グループを追加する手順」へ

1. ログイン

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

2. 管理者メニューへ遷移

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

3. ワークスペースメニューへ遷移

管理者メニューへ遷移後、右上にある歯車アイコンをクリックします。

4. グループ／ユーザー設定タブへ遷移

モーダルのヘッダ部にある「グループ／ユーザー設定」をクリックします。

「グループ／ユーザー設定」へ遷移できました。

 

■CSVファイルを用いて、グループを追加する手順

1. CSVファイルをエクスポートする

グループを新規登録するCSVファイルをエクスポートする手順についてご案内します。

「グループ／ユーザー設定」を開きます。

1-1. CSVエクスポート

「CSVエクスポート」アイコンをクリックします。

1-2. CSVファイルをクリック

エクスポートされたCSVファイルを開きます。（※ブラウザによって出力される位置が異なります）

※Excel2016バージョンを利用されている方はテキストエディタよりCSVファイルを確認ください
※文字コードUTF-8に対応している必要があります

1-3. CSVファイルデータを確認

エクスポートしたCSVファイルを編集し、新たにグループを追加します。

下表は、Smart Stageからエクスポートしたサンプルのレイアウトです。（※Excelの場合）

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
100	会社組織		0
110	営業本部	100	0
111	営業1課	110	0
112	営業2課	110	0
120	総務	100	0
130	情報システム部	100	0

＜ヘッダー項目の説明＞

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
グループID （※一意なデータ）	グループ名	親グループのグループID	削除フラグ 「0：登録/変更　1：削除」

 

2. CSVファイルを編集する

グループを追加するCSVファイルを編集する手順についてご案内します。

エクスポートしたCSVファイルを開きます。

サンプルとして、「会社組織」グループを親に「開発本部」グループと「開発本部」グループに属する「開発1課」「開発2課」グループを追加します。

・「開発本部」グループ

GroupIDは他と重複しない値として「140」を設定し、親グループを「会社組織」とするためParentGroupIDを「100」で設定します。

・「開発1課」グループ

GroupIDは他と重複しない値として「141」を設定し、親グループを「開発本部」とするためParentGroupIDを「140」で設定します。

・「開発2課」グループ

GroupIDは他と重複しない値として「142」を設定し、親グループを「開発本部」とするためParentGroupIDを「140」で設定します。

※「会社組織」や「営業本部」などの既存の行をCSVから削除してインポートすると、グループが削除されます

2-1. 追加するグループのデータを末尾に追加

上記の内容を実現したCSVファイルは下表になります。（※Excelの場合）

GroupID	GroupName	ParentGroupID	_delete_
100	会社組織		0
110	営業本部	100	0
111	営業1課	110	0
112	営業2課	110	0
120	総務	100	0
130	情報システム部	100	0
140	開発本部	100	0
141	開発1課	140	0
142	開発2課	140	0

2-2. CSVファイルを上書き

インポートするCSVファイルを作成できました。

続いて、CSVインポート処理を実施してください。

3. CSVファイルをインポートする

CSVファイルをインポートする手順についてご案内します。

「グループ／ユーザー設定」を開きます。

3-1. インポートエリアを表示

「CSVファイルインポート」のアイコンをクリックします。

3-2. CSVファイルを入力

編集したCSVファイルを選択します。

3-3. インポートを実施

「インポート開始」ボタンをクリックします。

3-4. 「ワークスペース設定を閉じる」をクリック

「ワークスペース設定を閉じる」ボタンをクリックします。

3-5. 「ベル通知」を確認

画面右上の「ベル通知」アイコンをクリックし、インポート結果を確認します。

【インポート結果】完了の場合

ワークスペースメニューに戻り、グループ情報がCSVファイルのデータへ更新されていることを確認します。

【インポート結果】エラーの場合

CSVファイルのデータに誤りがある可能性があります。お手数ですが、CSVファイルを見直してください。
※CSVファイルの編集については、「CSVファイルを編集する」へ

3-6. グループが追加されたことを確認

最後にSmart Stageから編集したCSVファイルをインポートし、「開発本部」及び「開発1課」「開発2課」のグループが追加されることを確認します。

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