グループ管理者

管理者権限である「グループ管理者」が利用できる機能とその操作方法について詳しく説明します。
この権限を持つことで、チームのメンバー管理がよりスムーズに行えます。

目次

• グループ管理者とは
• 利用シーンと操作フロー
• グループ管理者が利用できる主な機能
• アクセス制御について

グループ管理者とは

グループ管理者とは、特定のグループ（部署や店舗など）に所属するユーザーの管理権限を持つ役割です。
これまでの管理者とは異なり、ワークスペース全体の設定や他のグループへのアクセスはできず、グループ管理者の所属グループおよびその下位グループのメンバーに特化した管理が可能です。

この権限を持つと、メンバーの追加や情報変更を直接行うことができます。

利用シーンと操作フロー

1. 新入社員の入社手続き

新入社員が入社する際、グループ管理者はワークスペース管理者同様に入社手続きを進めることができます。

2. 組織変更時の対応

組織変更により、管理対象のグループのメンバーに変更があった場合、所属グループの変更を行います。

グループ管理者が利用できる主な機能

グループ管理者は、ご自身の所属グループおよびその下位グループのユーザーに対して、以下の操作を実行できます。

• ユーザーの追加・削除
  • 新しいメンバーをグループに追加したり、退職したメンバーを削除したりできます。
• ユーザー一覧の取得
  • ご自身のグループに所属するユーザーの一覧を確認できます。
• 招待メールの再送信
  • ユーザーに招待メールを再送信することができます。
• メールアドレスの変更
  • ユーザーのメールアドレスを変更する際に必要な手続きを進めることができます。
• 従業員情報の参照
  • グループ内のメンバーが入力・編集したアイテムを参照できます。これにより、データの確認や承認が円滑に行えます。

アクセス制御について

グループ管理者は、以下のすべての条件を満たす場合に限り、権限が付与されたグループおよびその下位グループに所属するユーザーのアイテムを参照できます。この機能は、情報の機密性を保ち、適切な範囲でのみアクセスを許可するために設けられています。

複数のグループでグループ管理者として設定されている場合、管理権限を持つすべてのグループのユーザー情報にアクセスできます。

#アクセス権が付与される条件

• ユーザー型項目に「グループ管理者のアクセス制御項目に利用」の設定がされている
• 上記ユーザー型項目にグループ管理者として管理するユーザー情報が登録されている

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