本ページではSmartStage ServiceDeskでの業務プロセスの構築方法を理解し、
業務プロセスを構築できるようになることを目的としています。
各種権限を割り当てる
■各種権限の定義
これまで定義してきたものに閲覧権限・操作権限を設定します。
権限は主に4種類の権限コントロールができます。
各プロセス・ライブラリ・ビューの閲覧権限を設計します。
各画面項目の閲覧権限を設計します。
例. 問い合わせ管理
①各種権限:
(各種項目) | データストア | 画面項目 | チケット | アクション |
従業員 | 〇 | △ | 〇 | △ |
ヘルプデスク | 〇 | 〇 | 〇 | △ |
チーフ | 〇 | 〇 | △ | △ |
〇:権限あり △:一部権限あり ×:権限なし
②画面項目権限:
(画面項目) | 件名 | 内容 | 優先度 | FAQ登録可否 |
従業員 | 〇 | 〇 | × | × |
ヘルプデスク | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
チーフ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
〇:権限あり ×:権限なし
③アクションの操作権限:
(ステータス) | - | 受付待ち | 対応中 | 対応済み | FAQ登録判断 | 完了 | ||
(アクション) | 新規作成 | 対応する | 対応済みにする | クローズする | 再度対応する | FAQ登録の判断を依頼する | クローズする | - |
従業員 | 〇 | × | × | × | × | × | × | - |
ヘルプデスク | × | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | - |
チーフ | × | × | × | × | × | × | 〇 | - |
〇:権限あり ×:権限なし
④チケットの閲覧権限(アクション実行後の公開先):
(ステータス) | - | 受付待ち | 対応中 | 対応済み | FAQ登録判断 | 完了 | ||
(アクション) | 新規作成 | 対応する | 対応済みにする | クローズする | 再度対応する | FAQ登録の判断を依頼する | クローズする | - |
従業員 | -* | - | - | - | - | - | - | - |
ヘルプデスク | 〇 | - | - | - | - | - | - | - |
チーフ | × | × | × | × | × | 〇 | - | - |
〇:権限あり ×:権限なし
※起票者には閲覧権限が必ず付与されます。
何かお困りのことはございますか?まずはヘルプセンターを検索してみましょう!
その他ご不明な点があれば、サポートチームにお問い合わせください。
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