タイムラインを投稿したことをメールで通知する

タイムラインへの投稿をトリガーに、タイムラインを投稿したことをメールで通知する設定手順についてご説明します。

タイムライン通知とは

関係者にタイムラインの投稿内容をメールにて通知することができます。

通知先の選択肢は、下記のとおりです。

◎通知先について

作成者：

タスクを作成したユーザーに通知をすることができます。

更新者：

タスクを最終更新したユーザーに通知をすることができます。

ロールから選択：

任意のロール（権限）を保持するユーザーに通知をすることができます。

タイムライン投稿者：

タイムラインに書き込みをしたユーザーに通知をすることができます。

タイムライン通知を設定する手順について説明します。

※遷移手順のご案内が不要な場合は、スキップし、設定手順「タイムライン通知を設定する手順」へ

ログイン後、右上にあるユーザーアイコンをクリックします。

モーダル内にある「管理者メニュー」をクリックします。

管理者メニューへ遷移後、メニューヘッダ部にある「プロセス設定」をクリックします。

プロセスメニューへ遷移後、メニューヘッダ部にある「メール通知設定」をクリックします。

「メール通知設定」へ遷移できました。

タイムライン通知から、「通知する」を選択します。
「通知しない」に切り替えれば、選択中のプロセスを対象に通知を停止することができます。

通知条件を設定する項目です。
「タイムライン通知」ボタンをクリックします。

通知先に通知先として登録する項目を選択します。
通知先を複数選択することができます。

メール通知のデザインを表示中のテンプレートから選択します。
※現時点では1種類しかご用意しておりません

「保存」ボタンをクリックすることで、
タイムラインを投稿すると、通知先で選択した対象ユーザーにメールにて投稿内容が通知されます。

「タスクを確認する」から当該タスクを開くことができます。

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